KURSİYER AYDINLATMA METNİ
Değerli kursiyerimiz,
Fesa Havacılık Eğitim Mühendislik ve Proje Ltd. Şti. (“Fesa Havacılık”) olarak özel hayatın ve kişisel verilerin gizliliğine saygı duyuyor ve önem veriyoruz. Bu nedenle 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında verilerinizin işlenmesi ve korunması ile ilgili olarak sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
1. Veri Sorumlusu
Fesa Havacılık, İstanbul Ticaret Odası 432696-5 sicil numarası ile kayıtlı Gökevler Mah. 2312 Sok. Burc İstanbul No:18J İç Kapı No:62 Esenyurt/İstanbul adresinde mukim olup kişisel verilerinizi KVKK ve ilgili diğer mevzuat kapsamında veri sorumlusu sıfatı ile işlemektedir.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Kişisel verileriniz yasal yükümlülükler gereği veya Fesa Havacılık iş ve işlemlerinde daha uygun bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde KVKK’ya uygun bir şekilde işlenmektedir.
Bu kapsamda aşağıda yer alan kişisel verileriniz yasal yükümlülükler ve Fesa Havacılık iş ve işlemleri kapsamına giren faaliyetler ölçüsünde işlenmektedir:
- Kimlik
- İletişim
- Hukuki işlem
- İşlem güvenliği
- Mesleki Deneyim
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz,
- Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,
- Hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
Amaçlarıyla KVKK’nın madde 5/2 hükmü kapsamında belirtilen; “a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.”, “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.”, “ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.”, “e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.”, “f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri dahilinde işlenecektir.
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle Fesa Havacılık internet sitesi, şirket içi dijital insan kaynakları uygulamaları, Fesa Havacılık birimleri, Fesa Havacılık içerisinde faaliyetlerin yürütülebilmesi için kullanılan yazılımlar ve birimlerin kullanmış olduğu dijital ve basılı dokümanlar yolu ile sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, Fesa Havacılık ile iş/eğitim ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulacaktır.
Bu kapsamda;
- Eğitim başvuru formunun doldurulması yahut görüşme sırasında sözlü veya yazılı olarak bilgi verilmesi,
- Kursiyer tarafından özgeçmişin iletilmesi,
- Kursiyer dosyasının oluşturulması için talep edilen bilgi ve belgelerin iletilmesi,
- Fesa Havacılık ile aranızdaki iş/eğitim ilişkisinin yürütülmesi kapsamında fiziki ve elektronik ortamda iletişim kurulan kanallar
yoluyla kişisel verileriniz toplanmaktadır.
5. Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, kişisel verileriniz belirtilen amaçlar doğrultusunda;
- İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Hizmetlerimizin yerine getirilebilmesi, iş faaliyetlerinin ve sürekliliğinin sağlanabilmesi, iş ilişkisinin yürütülebilmesi amacıyla ile iştiraklerimize,
- Faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız ve/veya hizmet verdiğimiz iş birliği yaptığımız iş ortaklarımıza,
- Hukuki süreçlerin yürütülebilmesi ve takip edilebilmesi amacıyla sır saklama yükümlülüğü kapsamında anlaşmalı avukatlara,
KVKK 8. ve 9. maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılmaktadır.
6. KVKK 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK 11. Maddesi kapsamında ilgili kişi olarak kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
- İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini isteme,
- İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarını haizsiniz.
KVKK 11. maddesinde yer alan ve yukarıda sayılan haklarınız ile ilgili taleplerinizi KVKK 11. madde ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca;
- Fesa Havacılık’ın Gökevler Mah. 2312 Sok. Burç İstanbul 18 Blok J/62 Esenyurt/İstanbul şirket merkezine yazılı olarak,
- fesahavacilik@hs01.kep.tr Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresimiz üzerinden,
- Noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektup ile,
- Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Fesa Havacılık’a bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@fesahavacilik.com adresine elektronik posta göndererek
veya gelecekte Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu
Fesa Havacılık Eğitim Mühendislik ve Proje Ltd. Şti.